Organisatorisches, Stand Juni 2021

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Infomail an alle im Juni versendet, hier nochmals zum Nachlesen und Archivieren

Kürzestfassung: tl;dr
Denkmaltag läuft, Organisation wird geklärt
Wer mitmachen will, bitte rasch Anmeldung schicken

Liebe Denkmaltagsfreunde und Denkmaltags-Organisierer,

Sie haben lange von uns nichts gehört. Wir waren aber nicht untätig. Hinter den Kulissen gab es eine Menge zu klären – hier geht es uns nicht anders wie allen anderen Veranstaltern. Deswegen bringe ich Sie mal alle auf den neusten Stand. Anbei auch den ersten Zeitungsartikel.

Momentan rechnen wir fest damit, dass wir den Denkmaltag in Präsenzform durchführen können. Natürlich sind die Corona-Regeln zum Zeitpunkt des Denkmaltags maßgebend, momentan gehen wir aber von den jetzigen Regeln aus. Ich rechne dann eher mit Erleichterungen. Wir werden sehen…

Zum jetzigen Zeitpunkt gilt für alle Stadtführungen:

  • Stadtführungen sind aufgrund der anhaltend niedrigen Inzidenz im Landkreis Esslingen (<35) unter folgenden Bedingungen wieder erlaubt:
  • Teilnahme von max. 20 Personen
  • Einhaltung allgemeiner Hygienemaßnahmen
  • Tragen medizinischer Masken aller Beteiligten
  • Datenerfassung und -speicherung
  • Test-, Impf- oder Genesenennachweis in geschlossenen Räumen (die sogenannten 3G: getestet, genesen oder geimpft)

20 Personen heißt: einschließlich Stadtführer:innen.

Es heißt auch, die einzelnen Stadtführer oder Stadtführerinnen werden vor Beginn seiner Führung einiges an „Verwaltungsarbeit“ machen müssen. Sie werden die Tickets und die Testpflicht kontrollieren müssen, darauf achten, dass alle Masken tragen und in irgendeiner Form auf die Datenerfassung achten. Insofern ist es wahrscheinlich gut, wenn Sie zu Beginn eine zweite Person dabeihaben, die Ihnen dabei hilft.

Das heißt auch, lieber kürzere und öfters Führungen als wenige lange Führungen.

Es wird für alle Führungen ein Ticketsystem geben, bei dem man online kostenlos Tickets buchen kann. Sie brauchen sich darum also nicht kümmern.

Hier kann man Tickets buchen und bekommt sie per Mail zugesandt. Diese kann man ausgedruckt oder auf dem Handy dem Stadtführer präsentieren.

Dies gilt dann für alle Führungen, es wird also nicht mehr verschiedene Stellen geben, bei denen man Tickets bekommt.

Der Kartenverkauf wird wohl einige Tage vorher starten, insofern gibt es dann am Denkmaltag selbst vermutlich keine Karten mehr. Es gibt die Möglichkeit einer Warteliste schon bei der Ticketbuchung, wir sind aber auf die Besucher angewiesen, die Karten, die sie nicht brauchen, tatsächlich stornieren.

Es wird eine Kontaktnachverfolgung geben, hier warten wir aber noch ein wenig ab. Im Idealfall auch über die Ticketbuchung und über Apps und QR-Codes.

Auf jeden Fall bekommt jeder Stadtführer Zettel, die man einzeln ausfüllen kann, diese werden in einem verschlossenen Umschlag gesammelt und Herr Panter bewahrt sie die entsprechende Frist auf.

Wenn es datenschutzrechtlich geht, bekommt der Stadtführer auch eine Teilnehmerliste.

Sie dürfen darüber hinaus auch zusätzliche spontane Führungen oder Besichtigungen am Denkmaltag selbst anbieten, solange eben die obengenannten Bedingungen (Abstandsregeln eingehalten, max 20 Personen, Kontaktnachverfolgung und in Innenräumen die 3G) erfüllt sind.

Für einige Gebäude wird es sicher notwendig sein, eine Beschränkung auf weniger als 20 Personen zu erlassen. Jeder sollte auch die Zugänge ins Gebäude klären, gut wäre, wenn es ein Einbahnstraßensystem gibt. Für Zugänge, Führungsinfos etc. kann man sich gelbe Plakate der Denkmalstiftung in A3 und A4 herunterladen, auf die man beispielsweise schreiben kann: hier Eingang Führung X, hier nur Ausgang etc.

Sollten Sie etwas Gastronomisches anbieten wollen, gelten hier die derzeitig üblichen Regeln, also

  • entweder Togo-Verkauf mit Verzehr >50 m weg
  • oder Außengastronomie mit Kontaktnachverfolgung

Die üblichen Regeln für Gastronomie und Vereine gelten natürlich weiterhin (Spuckschutz u.ä.)

Wir werden, wie im letzten Jahr, nur allgemeine Infoflyer verteilen.

Das Programm des Denkmaltags wird auf der Seite der Stadt Esslingen zu sehen sein. So können wir es aktueller halten. Von dort aus wird es bei jedem Programmpunkt eine Verlinkung zur Ticketbuchung geben.

Außerdem ist es, wie in jedem Jahr, bei der Denkmalstiftung zu sehen.

https://www.tag-des-offenen-denkmals.de/

Jetzt hoffe ich sehr, Sie haben bis hierher gelesen….

Wer in Präsenz mitmachen möchte, von dem benötige ich so schnell wie möglich eine Anmeldung.

Ich brauche

  • ein aussagekräftiger Titel, so kurz wie möglich
  • eine kurze! Beschreibung, des Denkmals und was Sie machen Hier geht es auch darum, dass die Teilnehmer wissen, ist das eher eine Spezialführung? Ist das eine allgemeine Besichtigung? nur für Technikfans? Für Familien, für Kinder? Nehmen Sie Bezug aufs Jahresmotto etc.
  • die Adresse, die Uhrzeiten der Führungen, die Dauer sowie Ihre aktuelle Teilnehmerbegrenzung
  • wer die Führung macht und wer für mich die Kontaktperson ist
  • sowie ein Bild des Denkmals, das wir im Internet verwenden dürfen (die Bildrechte müssen bei Ihnen liegen oder Sie haben die Erlaubnis, es zu veröffentlichen).
    Das Bild im Querformat, ich werde es dann nach Bedarf noch beschneiden oder verkleinern (die Vorgaben für die Denkmalstiftung und für die Homepage der Stadt Esslingen sind hier unterschiedlich), Format: jpg
  • wenn Sie es haben gerne einen Link zu Ihrer Homepage (zb. bei Vereinen)
  • eine Einordnung in eine oder mehrere dieser Kategorien:
    • Erlebniswelt
    • Sein & Schein
    • Junge Menschen
    • Spektakuläre Ansichten & Einblicke
    • Handwerk/Technik/Restaurierung
    • Persönliche Geschichten
    • Orgeljahr 2021

(Von der Evangelischen Kirche bekomme ich die Anmeldung zentral von Frau Krause, hier benötige ich keine Extra-Anmeldung)

Wer einen digitalen Beitrag machen möchte sollte mir auch möglichst rasch mitteilen, was sie machen – wenn es nicht schon erfolgt ist. Diese Beiträge werde ich auch bei der Denkmalstiftung anmelden mit dem Link zur Esslinger Homepage, auf der die Beiträge dann erscheinen.

Auch hier brauche ich die gleichen Informationen wie oben für die Anmeldung.

  • ein aussagekräftiger Titel, so kurz wie möglich
  • eine kurze Beschreibung:
  • was ist zu sehen/hören/lesen etc.?
  • um welches Denkmal geht es?
  • Wer macht den Beitrag?
  • für wen ist der Beitrag? (für Spezialisten oder für Leute ohne Vorkenntnisse, für Kinder, für Familien etc.)
  • gibt es einen Bezug zum Jahresmotto?
  • evtl. welche technischen Voraussetzungen braucht man? (muss ich eine App herunterladen?)

Abgabe der digitalen Beiträge bis 13. August 2021.
(Diese müssen von Frau Schober noch in die Esslinger Homepage eingespielt werden)
Da benötigen wir noch den Link zu Ihrem Beitrag, zur Homepage

vor allem für die digitalen Beiträge gilt natürlich:
Bedingungen des Urheberrechts und der Datenschutzgrundverordnung beachten

Weitere Fragen dürfen Sie mir gerne direkt stellen.
Ich antworte zur Zeit nicht so schnell, weil ich viel unterwegs bin, aber ich tue mein Möglichstes!

Mit freundlichen Grüßen
Christine Keinath

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